個人情報について

基本方針

1. 個人情報の収集、利用、提供にあたっては、適切に行い、利用目的を明確にし、その目的のみで利用して、目的外では利用しません。
   また、目的外利用を行わない措置を講じます。
2. 個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護法等の関連法令をはじめ国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などの未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
4. 個人情報に関する苦情及び相談に対し、迅速に対処します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善していきます。

株式会社メディカ出版
代表取締役社長　長谷川　翔
制定　平成19年10月1日／改定　平成20年12月26日

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下にお願いします。

お問い合わせフォーム

個人情報の取り扱いについて

当社で取得する個人情報の取り扱いについて、次のようにお知らせします。
尚、個人情報の提出は任意ですが取得できない場合は、下記に示す目的を達成できないことになります。

1. 個人情報の収集と利用目的

   • メディカID（旧メディカパスポート）会員登録により取得した情報

     メディカ出版の商品・サービスの提供。おすすめ商品の案内。マイページ、ご利用状況確認（会員専用）ページによる購入履歴、セミナー参加履歴の確認。弊社の出版物、セミナーなどの最新情報の提供。

   • 出版物やその他の商品の注文、セミナー申し込みの際に取得した情報

     商品、受講証明書の発送/購入履歴情報のマイページへの記録。また発送時に必要とするご連絡/メールマガジンやダイレクトメールなどによる弊社商品情報の提供/商品企画のための調査。

   • 読者アンケート回答により取得した情報

     景品や集計結果の発送。また発送時に必要とするご連絡/メールマガジンやダイレクトメールなどによる弊社商品情報の提供/商品企画のための調査/専門誌記事、書籍制作、研修会などのための取材や原稿執筆、企画、講演、会議のお願い。

   • 「ご恵送に際してのお願い」用紙にて取得した情報

     掲載までにかかる諸手続き。また手続きに必要とするご連絡/専門誌記事、書籍制作、研修会などのための取材や原稿執筆、企画、講演、会議のお願い/商品企画のための調査/メールマガジンやダイレクトメールなどによる弊社商品情報の提供。

   • 「転載許諾申請用紙」にて取得した情報

     転載許諾取得申請にかかる諸手続き。

   • お問い合わせにより取得した情報

     お問い合わせの回答までにかかる諸手続き。

   • 模擬試験サービス、eラーニング申し込みの際に取得した情報（学校及び病院など施設経由で受託した個人情報は、開示対象個人情報ではありません）

     試験問題セットの送付・回収・成績データ処理・結果の返送にかかる諸手続き。
     eラーニングサービスの実施・成績データ管理。弊社関連商品・サービスのご案内。

   • BeNs.（ビーナス）サービスの利用登録時および利用時に取得した情報（学校及び病院など施設経由で受託した個人情報は、開示対象個人情報ではありません）

     サービスの実施・学習データ管理。商品・サービス企画のための調査。弊社関連商品・サービスのご案内。

   • FitNs.（フィットナス）サービスの利用登録時および利用時に取得した情報

     サービスの実施・学習データ管理。商品・サービス企画のための調査。弊社関連商品・サービスのご案内。

   • こころＪＯＢの就職支援・転職支援サービスの申し込みの際に取得した情報

     就職・転職相談サービス、就職・転職活動の支援、求人案件の紹介と応募の支援などに必要な連絡及び諸手続き。
     商品・サービス企画のための調査。弊社関連商品・サービスのご案内。

   • 外国人人材受け入れ・教育支援事業の際に取得した応募者の情報（提携先から受託した個人情報は、開示対象個人情報ではありません）

     外国人人材受け入れ・教育の支援、求人案件の紹介と応募の支援などに必要な連絡及び諸手続き。

   • 従業者の個人情報

     人事､勤怠､給与、健康または傷病状況等従業員の労務管理､福利厚生等諸手続の為、その他法律の定め、人事労務管理、及び安全管理上必要な事項。

   • 採用応募者の個人情報

     当社採用活動に係る業務実施、応募者への連絡等手続き。

2. 個人情報の第三者への開示

   弊社が収集した個人情報については、あらかじめ本人の同意なしに第三者への開示はいたしません。ただし、以下の場合は、第三者への開示をすることがあります。

   ・法令に基づく場合
   ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
   ・Webサイトの利便性の向上やより適切なマーケティング活動をおこなう場合（※１）

3. 個人情報の委託

   個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認しております。また、個人情報の適正な取り扱いを定めた契約を締結して、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示・訂正または利用停止

   個人情報はご本人に限り、利用目的の通知、開示・訂正または利用停止を求めることができます。
   既に登録した情報を開示、修正、変更、停止（以下「修正等」という）を希望される場合は、こちらをご参照ください。

   個人情報開示等の請求規程

   なお、お預かりいたしました読者ハガキやご注文書などの書面は、一定期間保管したのち破棄処分しておりますので、原本そのものに対する訂正は対象外とさせていただきます。

5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
   安全管理措置の詳細については、下記の問い合わせ先または、本ページ最下部「お問い合わせ」リンクよりお問い合わせください。





※１：個人情報の第三者への開示　の補足
弊社が収集した個人情報について、Webサイトの利便性の向上やより適切なマーケティング活動つまりよりお客様に関連性の強い広告を配信するため、広告配信、効果測定、分析等を行うためにお客様の同意の上、以下のとおり提携先（外国にある場合を含みます。）に個人データを提供することがあります。

（１）提供先：
　　メタ・プラットフォームズ（Meta Platforms, Inc）
　　Google LLC
　　LINEヤフー株式会社(LY Corporation)

　お客様は、各第三者配信事業者Webサイトにあるオプトアウトページにアクセスしてこれらの使用を無効にすることができます。
　Google：http://www.google.com/settings/ads
　Facebook：https://www.facebook.com/privacy/policy

（２）提供する個人データ：ハッシュ化したメールアドレス、電話番号、お客様番号（当社が自ら取得したものであって、元の個人データに戻せない形式に加工したものです）

・上記個人情報の安全管理上の対策

（１）データ送受信における暗号化
弊社Webサイトでは、会員登録および、アンケート回答の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

（２）クッキー（Cookie）の使用
クッキー（Cookie）とはWebサイトを閲覧されたお客様のコンピュータにWebブラウザを通じて一時的にデータを送り、通信を管理する仕組みのことを指します。（クッキーによりお客様のコンピューターを識別することはできますが、お客様自身の情報を特定できるわけではありません。）
弊社Webサイトではご利用状況の統計調査のためクッキー等を用いておりますが、これによる個人情報の取得、利用は行っておりません。

クッキーには、弊社Webサイトのドメインにより設定されるものと、弊社と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。後者に関し、弊社と提携する広告配信サービス提供会社により、弊社のオンライン広告を最適な場所に掲載することができるよう設定されることがあります。

弊社は、お客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供等を目的として、クッキーの使用、並びにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。

弊社は、弊社と提携する第三者から取得したクッキー等の個人関連情報を弊社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には弊社はご本人からあらかじめ同意を取得するとともに、個人情報保護方針に基づき利用いたします。

クッキーはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。また、弊社と提携する第三者により設定されるクッキーを利用したサービスの停止（オプトアウト）については、当該第三者のWebサイトにてお手続きください。

　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　

個人情報の管理・問い合わせ先

収集した個人情報については、社内規程に基づき、常に安全かつ適切な措置を講じております。
また、個人情報の取り扱いに際しては社内ルールを遵守するよう取り組んでおります。
さらに、情報保護管理責任者を任命し、社内ルールに基づいた個人情報の保護管理、安全対策の周知・維持・管理を推進しております。

本プライバシーポリシーの変更
および通知について

このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

制定　平成20年12月10日
株式会社メディカ出版　人事総務部門　個人情報保護管理者
藤田英樹