個人情報について

個人情報への取り組み

  1. プライバシーマーク取得と更新

    • 株式会社メディカ出版は、平成19年6月22日に「プライバシーマーク」使用の承諾事業者として認定されました。

    • 令和元年6月22日に「プライバシーマーク」の認定を更新いたしました。

  2. プライバシーポリシー

    株式会社メディカ出版(以下弊社という)は、書籍、雑誌の発行、セミナーの開催を主に事業活動を行っています。

    弊社では、高度情報化社会の進展の中でお客様から預かる個人情報の保護が極めて大切な問題であると考え、「個人情報保護法」等の関連法令に基づき、ここに「プライバシーポリシー」を定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の適正かつ厳重な保護管理に努めることを誓います。

基本方針

  1. 個人情報の収集、利用、提供にあたっては、適切に行い、利用目的を明確にし、その目的のみで利用して、目的外では利用しません。
    また、目的外利用を行わない措置を講じます。
  2. 個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護法等の関連法令をはじめ国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などの未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対し、迅速に対処します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善していきます。

株式会社メディカ出版
代表取締役社長 長谷川 翔
制定 平成19年10月1日/改定 平成20年12月26日

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下にお願いします。

お問い合わせ先

株式会社メディカ出版 人事総務部門
個人情報保護管理者 藤田英樹

06-6398-5008

ご利用時間 9:00~17:00(土・日・祝日を除く)

お問い合わせフォーム

個人情報の取り扱いについて

当社で取得する個人情報の取り扱いについて、次のようにお知らせします。
尚、個人情報の提出は任意ですが取得できない場合は、下記に示す目的を達成できないことになります。

  1. 個人情報の収集と利用目的

    • メディカID(旧メディカパスポート)会員登録により取得した情報

      メディカ出版の商品・サービスの提供。おすすめ商品の案内。マイページ、ご利用状況確認(会員専用)ページによる購入履歴、セミナー参加履歴の確認。弊社の出版物、セミナーなどの最新情報の提供。

    • 出版物注文、セミナー申し込みの際に取得した情報

      商品、受講証明書の発送/購入履歴情報のマイページへの記録。また発送時に必要とするご連絡/メールマガジンやダイレクトメールなどによる弊社商品情報の提供/商品企画のための調査。

    • 読者アンケート回答により取得した情報

      景品や集計結果の発送。また発送時に必要とするご連絡/メールマガジンやダイレクトメールなどによる弊社商品情報の提供/商品企画のための調査/専門誌記事、書籍制作、研修会などのための取材や原稿執筆、企画、講演、会議のお願い。

    • 「ご恵送に際してのお願い」用紙にて取得した情報

      掲載までにかかる諸手続き。また手続きに必要とするご連絡/専門誌記事、書籍制作、研修会などのための取材や原稿執筆、企画、講演、会議のお願い/商品企画のための調査/メールマガジンやダイレクトメールなどによる弊社商品情報の提供。

    • 「転載許諾申請用紙」にて取得した情報

      転載許諾取得申請にかかる諸手続き。

    • お問い合わせにより取得した情報

      お問い合わせの回答までにかかる諸手続き。

    • 模擬試験サービス、eラーニング申し込みの際に取得した情報

      試験問題セットの送付・回収・成績データ処理・結果の返送にかかる諸手続き。
      eラーニングサービスの実施・成績データ管理。弊社関連商品・サービスのご案内。

    • Fanfareサービスの利用登録の際に取得した情報

      プロジェクトの登録・支援の手続き。プロジェクト成立後の商品・サービスの提供、支援のお礼の提供。
      商品サービス企画のための調査。弊社関連商品・サービスのご案内。

    • BeNs.(ビーナス)サービスの利用登録時および利用時に取得した情報

      サービスの実施・学習データ管理。商品・サービス企画のための調査。弊社関連商品・サービスのご案内。

    • FitNs.(フィットナス)サービスの利用登録時および利用時に取得した情報

      サービスの実施・学習データ管理。商品・サービス企画のための調査。弊社関連商品・サービスのご案内。

    • こころJOBの就職支援・転職支援サービスの申し込みの際に取得した情報

      就職・転職相談サービス、就職・転職活動の支援、求人案件の紹介と応募の支援などに必要な連絡及び諸手続き。
      商品・サービス企画のための調査。弊社関連商品・サービスのご案内。

  2. 個人情報の第三者への開示

    弊社が収集した個人情報については、あらかじめ本人の同意なしに第三者への開示はいたしません。ただし、以下の場合は、第三者への開示をすることがあります。

    法令に基づく場合
    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

  3. 個人情報の委託

    個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認しております。また、個人情報の適正な取り扱いを定めた契約を締結して、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

  4. 個人情報の開示・訂正または利用停止

    個人情報はご本人に限り、利用目的の通知、開示・訂正または利用停止を求めることができます。
    既に登録した情報を開示、修正、変更、停止(以下「修正等」という)を希望される場合は、こちらをご参照ください。

    個人情報開示等の請求規程

    なお、お預かりいたしました読者ハガキやご注文書などの書面は、一定期間保管したのち破棄処分しておりますので、原本そのものに対する訂正は対象外とさせていただきます。

個人情報の管理・問い合わせ先

収集した個人情報については、社内規程に基づき、常に安全かつ適切な措置を講じております。
また、個人情報の取り扱いに際しては社内ルールを遵守するよう取り組んでおります。
さらに、情報保護管理責任者を任命し、社内ルールに基づいた個人情報の保護管理、安全対策の周知・維持・管理を推進しております。

お問い合わせ先

株式会社メディカ出版 人事総務部門
個人情報保護管理者 藤田英樹

06-6398-5008

ご利用時間 9:00~17:00(土・日・祝日を除く)

本プライバシーポリシーの変更
および通知について

このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

制定 平成20年12月10日
株式会社メディカ出版 人事総務部門 個人情報保護管理者
藤田英樹

個人情報開示等の請求規程

個人情報開示、訂正、利用停止等の請求について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づいて、当社が保有するデータベース等にある個人情報についての本人情報開示、訂正、利用停止等の請求に関する手続きを以下のとおりに定めています。

個人情報開示、訂正、利用停止等の対象

以下の条件を満たす個人情報を「開示対象個人情報」という。

  1. 電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の収集物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報。
  2. 当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じることができる権限を有するもの。

開示対象個人情報の利用目的

こちらをご確認ください。

個人情報の収集と利用目的

開示等請求に共通する手続きについて

  • 受理

    当社所定の開示等請求書および本人を証明する書類を当社窓口へ郵送または直接持参していただく方法でのみ、開示等請求を受け付けています。

  • 必要となる書類
    • 開示等請求書

      当社所定の請求書に、所定の事項をご記入、ご捺印ください。
      開示等請求書は当社問い合わせ窓口または、WEBサイトにてご用意しております。

      開示等請求書のダウンロード

    • 本人を証明する書類

      郵送の場合

      本人を証明する書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか)の写しをお送りいただきます。

      直接持参の場合

      本人を証明する書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか)の提示を受け、確認させていただきます。

      代理人による請求の場合

      代理人自身については、委任状の提示を行っていただきます。

      法定代理人による請求の場合

      法定代理人自身については、代理人を証明する書類(戸籍謄本、登記事項証明書、その他の証明書)の提示を行っていただきます。

個人情報開示の手続きについて

当社が保有するデータベース等にある個人情報について、本人からの請求によってその情報を開示いたします。開示請求については一定の手数料等が必要です。また、当社の判断によって一定の場合には開示できない場合があります。

開示等請求書

  • 開示手数料 1回の申請ごとに、500円(税込)

  • 徴収方法 郵便局の定額小為替

  • 開示時必要なもの 切手を貼付した本人宛の返信用封筒

非開示の事由

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • 他の法令に違反することとなる場合

開示の実施

  • 開示は開示情報を記載した書面を郵送する方法で行います。

個人情報訂正等の手続きについて

当社が保有するデータベース等にある個人情報について、情報に誤りがあり、事実でない場合には、本人からの請求によってその情報の訂正、追加または削除を行います。

  • 訂正等の対象

    個人情報の訂正等の対象はあくまでも「事実」と認識したものを対象にしております。

  • 訂正等の判断

    訂正等の判断は、請求者から提出された証拠および当社による調査の結果に基づいて行われます。結果の判断が事実か否か判断できない場合は、訂正等をお断りする場合があります。

個人情報利用停止等の手続きについて

当社が保有するデータベース等にある個人情報について、一定の手続違反があった場合には、本人からの請求によってその情報の利用停止、削除を行います。

利用停止等の対象となる手続違反について

  • 利用目的に反して利用した場合は、利用目的に反する利用を停止いたします。

  • 不正に個人情報を取得した場合は、その個人情報を利用停止または削除いたします。

  • ご本人の同意なしに第三者に個人情報を提供した場合は、その提供を停止いたします。

  • 代替措置について

    利用停止等の対象となる手続違反があったとしても、当該情報の利用停止等に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、利用停止等の手続きをとらず、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をもって代えることがあります。

開示等請求窓口

お問い合わせ

株式会社メディカ出版 人事総務部門
個人情報保護管理者 藤田英樹

06-6398-5008

ご利用時間 9:00~17:00(土・日・祝日を除く)

お問い合わせフォーム

苦情の申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、上記の「開示等請求窓口」もしくは下記までお問い合わせ下さい。

お問い合わせ

認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

0120-700-779

【利用できない場合】

03-5860-7565

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

※請求規程の内容を、事前の予告なく変更することがあります。
利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

株式会社メディカ出版 人事総務部門 個人情報保護管理者
藤田英樹